Vanuit de kerkenraad

VANUIT DE KERKENRAAD

Het leek ons leuk om je eens mee te nemen in een kerkenraadsvergadering. Wanneer we vergaderen beginnen we met een korte opening. Iemand leest iets voor, een gedicht of een psalm of een verhaaltje dat haar of hem raakte. We laten dit rouleren. Vervolgens staat bovenaan de agenda een rondje ‘hoe gaat het met je?’ In vergaderland noemen ze dat een ‘check-in’. Even delen hoe het met ieder van ons gaat, doet de lucht opklaren en brengt de aanwezigen samen. Bovendien is het onderdeel van het kerkzijn zelf: een pastoraal moment waarbij niet alleen onze persoonlijke situatie gehoord wordt, maar ook onze zorgen over (onze persoonlijke relatie met) de kerk aan bod kunnen komen. Door dit onderdeel blijven we verbonden en kunnen we dit werk blijven doen met een opgewekt hart.

Hierna gaat het nu al heel veel vergaderingen over de stand van zaken van de kerkvernieuwing. Het evalueren van onze activiteiten, het op elkaar afstemmen van de verschillende activiteiten en het overleg hoe we samen met de professionals onze doelgroepen bereiken. Want we zoeken een ‘win-win’ situatie: ten eerste de waarde van kerkbezoek en bijbehorende spiritualiteit delen met Amsterdammers die nu nog niet weten van wat er hier te vinden is, en ten tweede daarmee onze gemeenschap vitaal houden, nu en voor de toekomst.

De vijfde poot van het kerkvernieuwingsproject (naast de Muziekdienst, het Hoge Woord, het Kerkatelier en Huis van Mokum ofwel de vesper) is ‘de campagne’. Die is in voorbereiding. Op 18 juli gaan we met 12 mensen vanuit onze gemeenschap en enkelen van buiten (waaronder StartPR, ons communicatiebureau) een werksessie doen met Trudelies van der Poel. Zij is een topspecialist in wat de vakmensen ‘merkbelofte’ noemen. We zoeken dan het antwoord op de vraag: wat mag je verwachten wanneer je hier een kerkdienst bezoekt en onderdeel van de gemeenschap wordt? Dat antwoord vormt de basis voor onze campagne. Het klinkt niet heel kerkelijk, maar als we onze zo bijzondere Oudekerkgemeenschap willen delen, moeten we ook aansprekend kunnen vertellen waarom we dat willen.

De vergaderingen van de kerkenraad bevatten ook altijd een terugblik op vorige diensten en activiteiten en een vooruitblik naar de komende maanden. Tevens lopen we de lijst van geledingen van onze gemeenschap even langs. Hoe gaat het met het pastoraat, de financiën, de diaconie, de Werkgroep Getijden, de Kinderkring, enz.? Soms wordt ons ook gevraagd om een advies uit te brengen over een voorgenomen besluit van de Classis (de ‘kerkprovincie’), of moeten we iets bespreken dat vanuit de PKA komt. En dan natuurlijk nog talloze mogelijke incidentele kwesties. Tot slot – en dan is het altijd net wat later dan we hoopten – bespreken wat er gecommuniceerd moet worden.

Terugkomend op dat laatste: we zijn van plan om (in ieder geval) na elke kerkenraads­vergadering kort iets in de nieuwsbrief te schrijven. We hebben nu een zomerstop, maar de volgende vergadering is gepland voor 3 september.